Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wesentlicher Bestandteil der organisatorischen Struktur von BilanzAllvia. Alle Informationen werden nach methodischen Grundsätzen verarbeitet – vertraulich, nachvollziehbar und im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben. Ziel ist ein strukturierter, transparenter und kontrollierter Umgang mit personenbezogenen Informationen innerhalb eines geordneten digitalen Umfelds.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
BilanzAllvia
Burmattstrasse 1, 4652 Winznau, Schweiz
Telefon: +41622853060
E-Mail: info@bilanzallvia.com
UID: CHE-574.916.483
BilanzAllvia bearbeitet Datenschutzanfragen gemäss den
Bestimmungen des DSG und der DSGVO. Betroffene Personen können
Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangen. Jede
Anfrage wird dokumentiert, intern geprüft und gemäss den
gesetzlichen Vorgaben bearbeitet.
BilanzAllvia erhebt nur jene personenbezogenen Daten, die für die Verwaltung, Kommunikation und Bereitstellung der angebotenen Systeme notwendig sind. Dazu gehören Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie organisatorische Angaben, die für die Dokumentation und Abstimmung erforderlich sind. Die Erhebung erfolgt direkt bei der betroffenen Person oder automatisch beim Besuch der Website. Es werden keine irrelevanten oder nicht benötigten Informationen gespeichert. Die Erhebung erfolgt nach den Grundsätzen der Zweckbindung, Transparenz und Verhältnismässigkeit.
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich für administrative Zwecke genutzt – etwa zur Terminverwaltung, Systemkoordination, internen Dokumentation und zur Kommunikation mit Kundinnen und Kunden. Eine Nutzung zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der rechtlichen Verpflichtung oder einer freiwilligen Zustimmung der betroffenen Person. Alle Vorgänge werden nachvollziehbar protokolliert.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Zeiträume werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf gesicherten Servern in der Schweiz oder in Staaten mit gleichwertigem Datenschutzstandard. BilanzAllvia setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um Stabilität, Schutz und Nachvollziehbarkeit während des gesamten Prozesses zu gewährleisten. Die Systeme werden regelmässig überprüft und an aktuelle Sicherheitsanforderungen angepasst.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für eine klar definierte Aufgabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die Anforderungen des DSG und der DSGVO einzuhalten. Eine kommerzielle Nutzung oder nicht autorisierte Weitergabe erfolgt nicht. Jeder Datentransfer wird intern dokumentiert.
BilanzAllvia schützt personenbezogene Daten durch moderne Sicherheitsmassnahmen wie verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen und interne Kontrollmechanismen. Mitarbeitende werden regelmässig geschult, um den verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen sicherzustellen. Die Sicherheitsrichtlinien werden periodisch überprüft, aktualisiert und den technischen Entwicklungen angepasst.
Gemäss DSG und DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können durch eine schriftliche Anfrage an BilanzAllvia ausgeübt werden. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt und innerhalb der gesetzlichen Fristen beantwortet. BilanzAllvia stellt sicher, dass alle Verfahren nachvollziehbar dokumentiert und technisch abgesichert sind.
Die Website von BilanzAllvia verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit der Seite. Es werden keine Cookies für Werbe-, Tracking- oder Analysezwecke eingesetzt. Cookies erfassen lediglich anonymisierte technische Informationen, die den Betrieb des Systems unterstützen. Nutzerinnen und Nutzer können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren. In diesem Fall können bestimmte Funktionen der Website eingeschränkt sein.
Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Hinweis auf den Einsatz technisch notwendiger Cookies. Diese Dateien werden nur lokal gespeichert und nicht an externe Systeme übertragen. Besucherinnen und Besucher können in ihrem Browser bestimmen, ob Cookies zugelassen oder blockiert werden. BilanzAllvia verwendet keine Drittanbieter-Cookies und keine externen Analyse-Tools.
BilanzAllvia erfüllt die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Technische und organisatorische Verfahren stellen sicher, dass personenbezogene Daten nur innerhalb der definierten rechtlichen Rahmenbedingungen verarbeitet werden. Alle Prozesse werden dokumentiert, überprüft und regelmässig aktualisiert, um die Übereinstimmung mit den geltenden Standards zu gewährleisten. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit sind fest in die Systemstruktur integriert.
Wenn Sie BilanzAllvia per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden die übermittelten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung einer administrativen Aufgabe erforderlich ist. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Alle Kommunikationsvorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert.
BilanzAllvia verwendet interne und externe digitale Systeme, die den Anforderungen des Schweizer und europäischen Datenschutzrechts entsprechen. Diese Systeme sind technisch gesichert, werden regelmässig überprüft und sind ausschliesslich autorisierten Personen zugänglich. Externe Partner werden nur beauftragt, wenn sie ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleisten können. Alle Vorgänge werden protokolliert und periodisch evaluiert.
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies administrativ notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf Servern in der Schweiz. Regelmässige Prüfungen stellen sicher, dass nur aktuelle und relevante Datensätze bestehen. Nicht mehr benötigte Daten werden nachvollziehbar gelöscht.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder erfolgt nur, wenn dies erforderlich, rechtlich zulässig und durch geeignete Schutzmassnahmen abgesichert ist. Dabei wird stets ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet. Vertragliche Vereinbarungen verpflichten externe Partner zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen. Jeder Datentransfer wird nachvollziehbar dokumentiert.
BilanzAllvia kann diese Datenschutzrichtlinie anpassen, wenn rechtliche, organisatorische oder technische Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website einsehbar. Es wird empfohlen, diese Seite regelmässig zu prüfen, um über Anpassungen informiert zu bleiben. Alle Änderungen werden dokumentiert und archiviert.
Datenschutzanfragen werden vertraulich und nachvollziehbar bearbeitet. BilanzAllvia stellt sicher, dass alle datenschutzrelevanten Prozesse methodisch geordnet, dokumentiert und technisch abgesichert sind. Jede Anfrage wird gemäss den gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz und der Europäischen Union behandelt.